1.個人情報の利用目的

当社では、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。

(1)お客様に関する個人情報

・契約の履行のため
・お問い合せ、ご相談対応のため
・事業PR、サービスのご案内のため
・業務上、必要な連絡のため

(2)受託業務に関する個人情報

・名刺、会員名簿等の個人情報を含んだ印刷業務のため
・ダイレクトメール印刷、発送業務のため
・情報誌の取材、原稿作成・印刷業務のため
・その他の印刷受託業務のため
・電子媒体へのコンテンツ作成、加工、運用業務のため

2.当社では、保有する個人情報について、そのご本人またはその代理人から、開示・利用目的の通知・訂正・追加・削除・利用停止・消去または提供拒否(以下、「開示等」という)の請求に対応させていただいております。以下の手続きによりご請求ください。

(1)開示等の請求の申し出先

開示等のご請求は下記宛、(2)の請求書に所定事項をご記入いただき必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。
宛先 :〒901-0225 沖縄県豊見城市字豊崎3-59
株式会社 平山印刷  個人情報相談窓口 宛

(2)開示等の請求に際して提出すべき書面等

a.当社所定の請求書 1通
・開示、利用目的の通知の場合   「個人情報開示請求書」
・訂正・追加・削除・利用停止・消去または提供拒否の場合  「個人情報訂正請求書」  
 ※ダウンロードできない方は、所定の請求書を送付いたします。ご希望の請求書名をお書き添えいただき、住所・氏名をご記入、80円切手を貼付した返信用封筒を同封の上、上記宛にご郵送下さい。
b.本人確認のための書類 1通
・氏名および現住所が確認できる、運転免許証、パスポート、健康保険証など公的書類のコピー
 ※本籍地は塗りつぶしてご提出ください。
c.手数料 ※個人情報の開示または利用目的の場合のみ必要です。
  返信用切手 730円分(内訳:郵便代80円 簡易書留350円 配達証明料300円)

(3)代理人様による開示等の請求

 開示等のご請求を行う者が本人または未成年者または成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の請求をすることにつき本人が委任した代理人である場合は、(2)の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。

■法定代理人の場合

a.本人と法定代理人であることを確認するための書類 1通
・親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険証のコピーも可  
b.未成年者または成年被後見人の法定代理人本人であることを確認するための書類 1通
・法定代理人の氏名および現住所が確認できる、運転免許証、健康保険証等の公的証明書のコピー
※本籍地は塗りつぶしてご提出ください。  

■委任による代理人の場合

a.当社所定の委任状 1通「委任状」
b.ご本人の印鑑証明書(3ヶ月以内に発行されたもので、委任状に押印したもの) 1通
c.委任による代理人であることを確認するための書類 1通  
・代理人の氏名および現住所が確認できる、運転免許証、健康保険証等の公的証明書のコピー
※本籍地は塗りつぶしてご提出ください。

(4)その他

・開示等の請求に際して取得した個人情報は、開示等の請求に必要な範囲内で利用します。
・請求書類の不備、本人確認ができない等、関係法令に基づき開示できない場合がございますの でご了承下さい。
・その他、不開示となりました場合には、その事由を通知申し上げます。

3.個人情報の開示等および苦情の申し出先

当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合せ及び苦情については、下記までお申し出下さい。

・郵送の場合

〒901-0225 沖縄県豊見城市字豊崎3-59
株式会社 平山印刷  個人情報相談窓口 宛

・メールの場合 print@hirayama.co.jp

件名 「個人情報の取り扱いに関して」

4.当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の申し出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室

〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565  0120-700-779